4xPro : la plateforme idéale pour piloter votre PME

Structurez votre PME sur ses fondamentaux, sans usine à gaz. 4xPro rassemble en une seule plateforme les quatre piliers du pilotage : vos Processus, vos Produits, vos Problèmes et vos Projets. Une méthode, un outil, un cycle vertueux.

Vous vous reconnaissez ?

• Vos savoir-faire vivent dans des emails, des Word, des têtes. Le jour où quelqu'un part, un pan entier de l'activité s'en va avec.
• Les problèmes remontent trop tard : réclamation client, panne machine, retard de livraison. Vous découvrez plutôt que vous anticipez.
• Vous multipliez les réunions pour aligner tout le monde, sans jamais avoir la vision d'ensemble.
• Vous éteignez les incendies sans traiter la cause. Le même problème revient trois fois par an.
• Vous savez ce qu'il faudrait faire pour progresser, mais rien n'est écrit, personne ne pilote, et le sujet meurt.
• Vos outils actuels sont trop chers, trop rigides ou trop généralistes. Excel finit toujours par reprendre le dessus.

Avec 4xPro, ça se passe comment ?

• Chaque processus critique est documenté une bonne fois, accessible en un clic.
• Chaque produit a sa fiche, son historique, ses caractéristiques, ses non-conformités.
• Chaque problème est enregistré, analysé jusqu'à la cause racine, et refermé avec preuve.
• Chaque projet d'amélioration a un pilote, un délai, un livrable, et un suivi visible.
• Un agent IA embarqué (100 % local, vos données ne sortent pas) vous aide à retrouver, résumer, structurer.
• Vos équipes arrêtent de vous demander "où c'est déjà, ce document ?". Elles savent.

Le cycle 4P : Processus, Produits, Problèmes, Projets

4xPro repose sur une conviction simple : ces quatre dimensions se nourrissent entre elles. Un processus solide génère des produits fiables. Les problèmes remontés révèlent les vraies priorités. Les projets structurés améliorent durablement les processus. Boucler ce cycle, c'est passer d'une PME qui subit à une PME qui progresse.

Processus

Structurez et documentez vos activités métier. Fini le savoir-faire coincé dans la tête de deux personnes clés. Vos procédures sont formalisées, versionnées, accessibles. L'intégration d'un nouveau collaborateur passe de trois mois à trois semaines.

Produits

Suivez et maîtrisez ce que votre entreprise produit, qu'il s'agisse de biens ou de services. Fiches détaillées, caractéristiques, traçabilité, contrôle qualité. Vos produits sont reliés aux processus qui les créent et aux problèmes qui les impactent.

Problèmes

Détectez tôt, analysez vite, corrigez durablement. Chaque anomalie est enregistrée : réclamation, non-conformité, panne, retard. L'analyse cause racine devient un réflexe, pas un exercice. Le même problème ne revient pas trois fois.

Projets

Formalisez et suivez vos plans d'amélioration. Chaque initiative a un pilote, un jalon, un livrable attendu. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui avance, ce qui coince, ce qui a produit un vrai effet.

D'où vient 4xPro

4xPro n'est pas né devant un tableau blanc. Il est né du terrain, chez des dirigeants de PME qui faisaient chaque année un PESTEL et un SWOT en séminaire, identifiaient de vraies zones de fragilité, et regardaient ensuite ces documents mourir dans un dossier partagé. La méthode était bonne, l'outil pour la faire vivre n'existait pas.

C'est ce constat qui a produit 4xPro : un outil qui prend le résultat d'une analyse stratégique et le transforme en processus documentés, problèmes tracés, projets pilotés. Autrement dit, une pratique de robustesse au quotidien, pas juste une résolution de janvier.

Si vous voulez d'abord comprendre la logique avant de tester l'outil, lisez notre page sur PESTEL, SWOT et robustesse. Vous y trouverez la méthode et un kit Excel gratuit pour faire une première passe chez vous.

Ce qui rend 4xPro différent

Un agent IA qui tourne chez vous, jamais dans le cloud

L'agent IA de 4xPro tourne via un moteur IA gratuit et open source (Ollama ou LM Studio) installé sur votre ordinateur ou un serveur de votre entreprise, en quelques minutes. Rien ne passe par ChatGPT, Copilot ou une autre IA externe. Confidentialité maximale, conformité RGPD par construction.

Compatible ISO 9001, 14001 et 45001

Si vous êtes certifié ou en cours de certification, 4xPro parle votre langage : documentation des processus, traçabilité, gestion des non-conformités, revue de direction, plans d'action. L'outil couvre nativement les exigences des principales normes.

Multi-sites, un seul compte

Vous avez plusieurs ateliers, agences ou établissements ? Chacun a son propre espace, sa propre équipe, ses propres données. Un tableau de bord central vous donne la vision consolidée. Réductions dégressives à partir de 3 sites.

Hébergement France, chiffrement

Vos données sont hébergées chez Scaleway, opérateur français. Elles sont chiffrées, sauvegardées, et vous restent accessibles à tout moment. Vous savez où elles sont, qui y accède, et sous quel cadre juridique.

Combien ça coûte ?

Un forfait Gratuit à vie pour 2 utilisateurs permet de démarrer sans engagement. Au-delà, un essai gratuit de 14 jours (sans carte bancaire) donne accès à toutes les fonctionnalités. La tarification dépend ensuite du nombre d'utilisateurs, avec des réductions dégressives dès 3 sites.

Voir la grille tarifaire complète sur 4xpro.fr

Essayez 4xPro 14 jours, sans carte bancaire

Toutes les fonctionnalités, l'agent IA compris, pendant 14 jours. Pas d'engagement. Pas de carte bancaire à saisir. Si le plan Gratuit vous convient à l'issue de l'essai, vous restez dessus sans rien faire.

Envie d'en parler avant de vous lancer ?

Trente minutes avec Benoit pour vérifier que 4xPro est bien la bonne réponse à votre contexte. Sans engagement, sans pression commerciale.

Questions fréquentes

Faut-il des compétences techniques pour utiliser 4xPro ?

Non. L'interface est pensée pour un utilisateur métier : un responsable qualité, un chef d'atelier, un dirigeant. Pas de code, pas de paramétrage complexe. Vous démarrez en quelques minutes.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Quelques heures pour commencer à saisir vos premiers processus. Une à deux semaines pour couvrir vos activités critiques. Trois à six mois pour documenter en profondeur, mais vous en tirez de la valeur dès la première semaine.

Que devient ma donnée si j'arrête l'abonnement ?

Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment, dans des formats standard. Aucun verrou technique ne vous retient. C'est votre donnée, vous en restez propriétaire.

L'IA locale, ça veut dire quoi concrètement ?

Vous (ou votre informaticien) installez sur un poste un petit moteur IA gratuit et open source : Ollama ou LM Studio. Vous choisissez ensuite le modèle qui vous convient (Mistral, Llama, ou d'autres). Quand vous utilisez l'assistant IA dans 4xPro, votre navigateur communique directement avec ce moteur. Rien n'est envoyé chez ChatGPT, Copilot ou une autre IA externe.

Une seule installation peut être partagée sur le réseau de l'entreprise : un poste dédié fait tourner le moteur IA, les autres postes s'y connectent en HTTPS. Pas besoin d'équiper chaque utilisateur ni d'avoir un PC surpuissant à chaque bureau.