Démarche 5S

Travailler dans un environnement propre, rangé et organisé apportera beaucoup plus de sécurité, de performance, de plaisir et d'envie de bien faire que l'inverse !

Partant de ce principe, nous prenons en main l'intégralité non pas des "5S" mais des "7S" ! L'idée n'est pas de faire de la sur-enchère. De part nos nombreuses expériences, nous savons qu'il est essentiel de bien préparer une telle démarche (S0 : Préparation).

Ainsi, lorsque les conditons de réussite sont réunies, nous lançons la méthode "5S" classique :

• S1 : Retirer l'inutile, mettre à dispositon les manquants
• S2 : Ranger, organiser, rendre visuel
• S3 : Nettoyer et surtout faire en sorte de garder propre secte
• S4 : Suivre par des audits et des réunions régulières
• S5 : Maintenir et améliorer par des actions et des personnes impliquées

Si vous avez bien compté, il manque notre "S7"... qui correspond à intégrer dans cette démarche les aspects "Santé/Sécurité au travail". Cela peut passer par la vérification que les règles de sécurité, comme le port des EPI ou l'accès libre aux extincteurs et sorties de secours, sont bien respectées et le restent.

La démarche sera suivie à l'aide d'un tableau de bord (cf. Management visuel) qui présentera le secteur, l'équipe (et surtout le pilotage actuel), les actions, les résultats des audits et des photos "Avant - Après" pour montrer les améliorations réalisées concrètement sur le terrain.

Les démarches 5S ne sont absolument pas limitées aux ateliers ou aux entrepôts. L'idée est toujours de partir d'un plan de masse (incluant idéalement les espaces extérieurs) et ensuite de délimiter les différents secteurs.

Une fois, tous les secteurs définis, il reste à prioriser et donc de définir les 2 ou 3 secteurs "pilote" choisis notamment parce que les personnes concernées sont volontaires.. ou pas.

Enfin, on lancera les 7 étapes en fonction des objevtifs, du timing et des disponibilités des personnes des secteurs concernés... tout simplement et dans la bonne humeur !